Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung.

Im Rahmen Ihrer Tätigkeiten führen Sie unter anderem folgende Aufgaben durch:

• Erledigung der internen und externen Korrespondenz, Bearbeitung von Prospektanfragen, Verwaltung/Versendung von Informationsmaterial, Schreiben von Angeboten, Bearbeitung von Gruppenanfragen, Erstellung des Welcome-Letter, Vorbereitung von Mailings.
• System- und Dateipflege des Sales CRM System Oracle Suite 8, Zuarbeit bei Projektarbeiten
• Abwicklung und Verwaltung der Gutscheine, Kundenberatung, Überwachung des Zahlungseinganges.
• Organisation von Kundeneinladungen, Durchführung von Hausführungen, Umsetzung von FAM-Trips und Site Inspections. Vor – und Nachbereitung von Verkaufsreisen des Sales Teams.
• Prüfung von Internetanbietern, Beobachtung des Marktes nach neuen Vertriebs- und Buchungsmöglichkeiten im Internet. Durchführung von Marktanalysen, Verarbeitungen von hotelspezifischen Quellen, Erstellen von Statistiken, Recherche von marktrelevanten Informationen und Durchführung von Mitbewerberumfragen.

Sie passen zu uns, wenn Sie folgende Qualifikationen mitbringen:

• Eine Persönlichkeit die auf Menschen zugehen kann und sich gerne vernetzt
• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelbereich, vorzugsweise als Hotelfachmann/ -frau
• Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, gerne auch Auslandserfahrung
• Umgang mit Microsoft Office Anwendungen, Oracle Suite 8 sowie SynXis
• Eigeninitiative, Strategisches- sowie Analytisches Denken
• Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift