Du machst jedes Fest zu einer gelungenen Veranstaltung und bist gerne mit Menschen in Kontakt? Oder überzeugst du liebend gern mit kreativen Ideen und ganz viel Engagement? Dann bist du im Event an der richtigen Stelle. Denn hier ist der Ort für wahre Organisationstalente und eine leitende Persönlichkeit, die unsere hauseigenen Stanglwirt Veranstaltungen voller Herzblut organisiert und den Stanglwirt als Eventlocation voller Begeisterung vorantreibt.

Dein Verantwortungsbereich:

• Planung und Organisation von Veranstaltungen gemäß Kundenwünsche
• Erstellung von Angeboten und Verträgen, persönliche Beratung bei der Detailplanung sowie gesamte Korrespondenz mit den Kunden (in Vertretung aller Abteilungen)
• Betreuung und Verantwortung für einen professionellen Ablauf der Events vor Ort
• Nachbearbeitung von Events und Rechnungslegung
• Koordination von inhouse Terminen unter den verschiedenen Abteilungen und Erstellung von Function Sheets sowie Verantwortung für den Kommunikationsfluss zwischen den internen Abteilungen (mehrere F&B Outlets, Partner wie Golfschule, Skischule, etc.)
• Koordination von Terminen mit externen Partner (Musiker, Shuttleservice, Restaurants)
• Abwicklung des Tagesgeschäfts (Mails, Telefon, interne Meetings, Gästebesprechungen)
• Erstellung diverser Drucksorten (Menükarten, Einladungen, Namenskarten, Tischpläne) in Abstimmung mit der Marketingabteilung
• Zimmerreservierungen für Eventteilnehmer und Gruppen
• Abstimmung mit der Marketingabteilung für Bewerbungsaktionen (extern, intern MOPO, Social media, etc.)
• Mitarbeiterführung und Dienstplaneinteilung

Das zeichnet dich aus:

• Abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im Event- und/oder Kommunikationsbereich
• Erfahrung im Event inkl. Mitarbeiterführung von Vorteil
• Sehr gute Computer- und EDV-Kenntnisse
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, sympathisches Erscheinungsbild
• Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Gästen/Kooperationspartnern
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Initiative und eigenständiges Arbeiten
• Lösungsorientiertes Handeln
• Schnelle Auffassungsgabe sowie Erkennen von Kunden- und Gästewünschen
• Verantwortungsbewusstsein

Das bieten wir:

• Wohnen & Leben in der exklusiven Stanglteam Mitarbeiterresidenz
• Zahlreiche In- und Outdoor Freizeitmöglichkeiten im Hotel und in der Region
• Eigenes Mitarbeiterfitnessstudio sowie Nutzung der Fitnesskurse und Wellnessanlage
• Traumhafte Ganzjahresdestination am zentral gelegenen Wilden Kaiser
• Freie Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant
• Preis-Vorteile im Hotel, in der Region, online und bei Kooperationspartnern
• Ganzjährige Anstellung mit geregelter 5-Tage Woche
• und 14. Gehalt & Entlohnung lt. KV mit Bereitschaft zur Überzahlung
• Bekanntes Unternehmen mit internationalem Gästeklientel
• Sicherer Arbeitsplatz, ganzjährige Anstellung & Aufstiegsmöglichkeiten
• Familiäres Umfeld, flache Hierarchien & traditionelle Werte
• Individuelles Bonussystem
• Stanglteam Talenteschmiede (E-Learning, Unterstützung bei Weiterbildungen)
• Träger des österreichischen Umweltzeichens & nachhaltige Unternehmenskultur