Ihre Aufgaben in dieser Position

• Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen im Hotel
• Sicherstellung des reibungslosen operativen Ablaufs der Veranstaltung und Abstimmung mit den relevanten Abteilungen
• Betreuung unserer Kunden und Gäste im Rahmen der Veranstaltung
• Erstellung von Angeboten zu angefragten Veranstaltungen
• Inhaltliche Rechnungskontrolle (Ein- und Ausgangsrechnungen)
• Einholung eventuell nötiger Angebote externer Dienstleister (z.B. Musik, Floristik etc.)
• Gewährleistung eines optimalen Kommunikationsflusses zu allen Abteilungen
• Bei Bedarf Unterstützung anderer Abteilungen im Hotel, insbesondere der Rezeption
• AKM – fristgerechte Anmeldung & Kostenverwaltung
• Betreuung des Eventkalenders im Hotel
• Nachbetreuung von Veranstaltungen und Qualitätssicherung
• Bewerbungen von diversen Events in Abstimmung mit dem Gastgeber und der Marketingabteilung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotel und Gastgewerbe
• Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office und den gängigen Kassen- und Reservierungssystemen
• Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Gepflegtes, Selbstsicheres Auftreten, Durchsetzungsvermögen
• Perfekte Umgangsformen und herzliche Gastgeberpersönlichkeit
• Positive Ausstrahlung, Belastbarkeit
• Begeisterung für den Beruf und Liebe zum Detail
• Qualitätsbewusstes Arbeiten
• Organisationstalent
• Führerschein B